Principali Funzioni:
- Funzioni di supporto tecnico – giuridico ai compiti e alle incombenze attribuite al segretario generale dalla Legge, dallo Statuto, dai regolamenti e/o conferitagli dal sindaco;
- Assistenza e supporto all'attività istituzionale, normativa e regolamentare dell’ente, con attività di coordinamento degli atti caratterizzati da una maggiore complessità relazionale tra più unità organizzative interessate;
- Supporto tecnico - giuridico alla presidenza del Consiglio, alle commissioni consiliari e ai gruppi consiliari per la realizzazione di attività istituzionali;
- Predisposizione atti istruttori e deliberativi di iniziativa consiliare;
- Attuazione degli istituti di partecipazione previsti dallo Statuto comunale, relativamente alle competenze del Consiglio comunale.
- Supporto al segretario generale nell'attività di controllo sugli atti amministrativi (art.147 bis Testo unico degli enti locali - Tuel);
- Supporto al segretario generale nell'espletamento dei compiti e delle funzioni di competenza definite dalla legge n.190/2012 e s.m.i. in materia di prevenzione della corruzione, pubblicità e trasparenza amministrativa;
- Disciplina del diritto di accesso e presidio delle misure della privacy;
- Gestione amministrativa dell’Avvocatura e gestione amministrativa del contenzioso dell’Ente.
- Supporto all’Avvocatura per le attività istruttorie e assistenza nella gestione amministrativa dei fascicoli di causa.
- Gestione degli istituti contrattuali relativi al rapporto di lavoro degli avvocati dell’Avvocatura Comunale (compresa la liquidazione dei compensi professionali in favore degli Avvocati incaricati della difesa dell’Ente) fermo restando l’autonomia professionale degli stessi;
Attività di supporto, nell’ambito delle risorse attribuite all’Area, all’Avvocatura Comunale per l’espletamento delle attività alla medesima demandate.
- Gestione amministrativa dell’Ufficio di Gabinetto e dell’Ufficio stampa e comunicazione e gestione degli istituti contrattuali relativi al rapporto di lavoro del personale assegnato all’Ufficio di Gabinetto e dell’Ufficio stampa e comunicazione. Attività di supporto, nell’ambito delle risorse attribuite all’Area, all’Ufficio di Gabinetto e all’Ufficio stampa e comunicazione per l’espletamento delle attività ai medesimi demandati.
- Gestione, sotto il profilo amministrativo, del processo decisionale degli Organi dell'Amministrazione, nonché controllo di correttezza formale degli atti del processo stesso, procedimenti di digitalizzazione e
conservazione informatica degli stessi, pubblicazione di piani, atti e provvedimenti nei modi stabiliti da leggi e regolamenti, supporto al Segretario Generale;
- Ufficio trattamento giuridico ed economico del Sindaco e degli Assessori, del Presidente del Consiglio (liquidazione indennità di carica, gettoni di presenza, rimborsi spese per missioni istituzionali, ecc.);
- Gestione sotto il profilo amministrativo e dell'assegnazione in uso a terzi della sala consiliare comunale sulla base della concessione in uso disposta dalla Presidenza del Consiglio;
- Gestione sotto il profilo amministrativo e dell'assegnazione in uso a terzi dell'Auditorium e Sala convegni presso il Parco della Scienza sulla base della concessione in uso disposta dall'Ufficio di Gabinetto;
- Gestione ed espletamento delle attività amministrative relative ad enti, società, aziende ed istituzioni ove sono nominati rappresentanti del Comune, ivi compresi i procedimenti relativi alla costituzione e/o adesione, a variazioni statutarie e di capitale, all'erogazione di contributi e/o quote di partecipazione annuali, alla nomina e/o designazione dei rappresentanti del Comune, alla razionalizzazione delle partecipate con il Supporto dell’Area 3;
- Comunicazioni, in via telematica attraverso il sistema PERLA PA, al Dipartimento della Funzione Pubblica, degli incarichi conferiti o autorizzati ai dipendenti, dal Sindaco, e dal Segretario Generale;
- Gestione amministrativa dei rapporti con gli Uffici Giudiziari relativamente ai servizi che il Comune è tenuto ad assicurare;
- Gestione rapporti con le società di assicurazione e l’Avvocatura per la gestione dei sinistri in ordine all’attività e beni di competenza dell’Ente;