Principali Funzioni:
- Tenuta e aggiornamento dell’Anagrafe della Popolazione Residente (persone, famiglie anagrafiche, convivenze di fatto e relativa registrazione dei contratti) in funzione dell’allineamento dell’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR);
- Tenuta e aggiornamento delle posizioni anagrafiche afferenti i cittadini irreperibili e gli stranieri provenienti dall’estero (non in ANPR);
- Tenuta e aggiornamento dell’Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero (A. I. R. E.);
- Rilascio di dati anagrafici, anche su base informatica, a soggetti pubblici per procedimenti amministrativi e Autorità Giudiziaria o Polizia Giudiziaria;
- Conservazione dei cartellini relativi alle carte di identità;
- Effettuazione di accertamenti anagrafici;
- Erogazione di certificati nell’ambito dei servizi delegati dallo Stato, rilascio di carta d’identità, cartacea ed elettronica;
- Rilascio di certificazioni anagrafiche correnti e storiche;
- Accettazione di pratiche di cambio di residenza e di dichiarazioni da parte dei cittadini italiani, comunitari ed extracomunitari, previa verifica della documentazione di soggiorno ove necessario;
- Autenticazione delle sottoscrizioni afferenti ai passaggi di proprietà di beni mobili registrati ai sensi della normativa vigente, autenticazione di firme e atti, legalizzazione di foto;
- Ricezione delle dichiarazioni sostitutive di atto notorio;
- Gestione dei servizi “a domicilio” per carte d’identità, cambio di residenza e autentica di firme (presso il domicilio dell’utente o delle strutture carcerarie nell’ambito del territorio comunale);
- Gestione, raccolta ed autenticazione firme su proposte di iniziativa popolare e referendum;
- Variazione anagrafica per interventi su toponomastica (individuazione nuove e ridenominazione vie, attribuzione numeri civici)
- Tenuta e aggiornamento nonché acquisizione/rilegatura dei registri di Stato Civile;
- Rettifica atti di stato civile anche in esecuzione delle Ordinanze del Tribunale;
- Istruttoria procedimenti di acquisto/riacquisto cittadinanza italiana;
- Formazione atti di morte per decessi avvenuti a Teramo e trascrizioni per decessi avvenuti in altri Comuni/Estero di residenti;
- Rilascio/trasmissione di certificati, estratti per riassunto e integrali di atti;
- Annotazioni su atti di stato civile esistenti;
- Organizzazione e celebrazione dei matrimoni civili e costituzione delle Unioni Civili nelle sedi comunali, nonché “a domicilio” (in extremis presso istituti penitenziari…), pubblicazioni matrimoniali, trascrizioni di matrimoni esteri e/o religiosi, riconciliazioni dei coniugi separati;
- Conclusione di accordi di separazione e divorzio o di modifica delle condizioni di separazione e divorzio, trascrizione delle negoziazioni assistite effettuate davanti agli avvocati, trascrizioni dei divorzi/ scioglimento unioni civili esteri;
- Ricezione delle dichiarazioni di nascita e riconoscimenti filiazione, trascrizione atti di nascita da altri Comuni/Estero, trascrizione dei decreti di cambio cognome nonché delle sentenze di adozione nazionali e/o internazionali e delle sentenze estere di riconoscimento adozione / filiazione;
- Attività amministrative connesse al trasporto salme fuori del territorio comunale
- Rapporti con la TEAM S.p.A. per la gestione, sotto il profilo amministrativo ed organizzativo, dei Servizi Cimiteriali
- Tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali;
- Rilascio dei certificati di iscrizione nelle liste elettorali e di godimento dei diritti politici, emissione di tessere elettorali;
- Tenuta ed aggiornamento degli Albi dei Presidenti di Seggio e degli Scrutatori e dell’Albo dei Giudici popolari di Corte d’Assise e Corte d’Assise d’Appello;
- Certificazione delle sottoscrizioni per la presentazione di liste di candidati e per le proposte referendarie e di leggi di iniziativa popolare;
- Coordinamento e monitoraggio delle attività connesse alle consultazioni elettorali in funzione del coinvolgimento di altre Aree/ enti esterni (Prefettura, …);
- Formazione, aggiornamento e trasmissione delle liste di leva, in ordine agli obblighi di cui al Codice dell’Ordinamento Militare;
- Aggiornamento sistematico dei ruoli matricolari a seguito di variazioni anagrafiche, di stato civile e relativa posizione militare, sino al compimento del 45° anno di età dei cittadini residenti nel Comune e rilascio certificazione attestante la posizione rispetto agli obblighi di leva (iscrizione nella lista di leva – esito di leva
– certificato di ruolo matricolare);
- Supporto organizzativo e amministrativo alla Commissione Elettorale Circondariale ed alle Sottocommissioni per gli adempimenti previsti dalla legge in materia elettorale.